O vencimento não cobra
Contrato renovado tarde é serviço prestado sem amparo — ou cliente perdido por silêncio.
Contratos recorrentes
Contrato renovado no prazo, nota emitida por parcela, reajuste aplicado sozinho.
Um sistema de contratos em que o documento não fica parado: o contrato gera a conta de serviço, o reajuste é aplicado no prazo, a NFS-e sai por parcela e o vencimento avisa com antecedência — em cinco janelas, não na véspera.
A dor
O contrato venceu e ninguém percebeu.
A data estava numa planilha que alguém mantinha. O reajuste anual passou batido por dois anos. E a nota de cada mês é emitida à mão, uma por uma, por quem lembra de emitir.
O reajuste é esquecido
Um ano sem aplicar o índice combinado é margem que não volta. Ninguém percebe porque nada avisa.
A nota mensal é manual
Cem contratos são cem emissões. O mês fecha e alguém passa dois dias emitindo.
O modelo
Um contrato novo nasce de um modelo.
Um sistema de contratos útil começa por não reescrever o mesmo documento toda vez.
Modelos editáveis
O modelo é seu, editável, e o contrato novo nasce dele — com as cláusulas que a sua empresa já decidiu.
Contrato em PDF
O documento gerado fica guardado, pronto para enviar e para consultar depois.
Criptografado, com exclusão em duas etapas
O documento é criptografado, e apagar exige confirmação em duas etapas — porque contrato apagado por engano não volta.
A cobrança
A conta de serviço nasce do contrato.
É o passo que transforma um sistema de controle de contratos em algo que o financeiro usa, e não só o jurídico.
Geração automática da conta
A conta de serviço é criada a partir do contrato. O a receber do mês não depende de alguém lançar.
Reajuste anual e por parcela
O índice combinado é aplicado sozinho, no aniversário do contrato ou por parcela. Sem revisar item a item na virada.
Sem digitar duas vezes
O que está no contrato é o que vira cobrança. Não existe uma segunda planilha para conferir se bate.
A nota
NFS-e por parcela.
Este é o recurso que costuma faltar. A maioria dos emissores trata a nota como evento único; contrato mensal precisa de uma nota por parcela.
Uma nota por parcela
Emissão de NFS-e por parcela, feita para contrato mensal recorrente — com o valor já reajustado.
No ritmo do contrato
A parcela é quem dá o compasso. A nota acompanha o contrato, não o humor de quem lembra de emitir.
Ligada ao financeiro
A nota e o recebimento vivem no mesmo lugar. O contrato deixa rastro do documento até o caixa.
O alerta
Avisa em cinco janelas, não em uma.
O alerta automático de contratos vencendo dispara em 7, 15, 30, 45 e 60 dias. Cinco janelas em vez de uma porque renovação não é decisão de um dia: aos 60 dá para negociar, aos 30 dá para reunir, aos 7 dá para correr. Um sistema de contratos online que avisa só na véspera avisou tarde.
Conforme contratação. Contratos é módulo liberado por contrato, e a emissão de NFS-e depende de certificado digital válido e de habilitação junto ao provedor de emissão. O sistema gera e organiza o documento — a validade jurídica do contrato e a responsabilidade fiscal continuam sendo da empresa e dos seus assessores.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Respostas diretas, sem rodeio. O resto a gente vê na demonstração.
Ele tem assinatura eletrônica integrada?
Não. O Antera gera o contrato em PDF a partir do modelo, guarda o documento criptografado e controla a exclusão em duas etapas. A coleta de assinatura eletrônica com validade jurídica é feita fora, na ferramenta que a sua empresa usar — o Antera não substitui esse serviço nem se integra a ele hoje.
Como funciona a NFS-e por parcela?
Cada parcela do contrato gera a sua própria nota de serviço, com o valor já reajustado. É diferente de emitir uma nota pelo contrato inteiro: quem cobra mensalmente precisa de um documento por competência, e é assim que o sistema trabalha.
O reajuste é aplicado sozinho?
É. Existe reajuste anual e reajuste por parcela, aplicados pela regra que você configurou. O que muda na prática é que o índice combinado para de depender de alguém lembrar no aniversário do contrato.
Com quanta antecedência o sistema avisa do vencimento?
Em cinco janelas: 7, 15, 30, 45 e 60 dias. A ideia é que cada aviso sirva a uma decisão diferente — negociar, reunir ou correr — em vez de um único alerta na véspera.
Serve para contrato que não é mensal?
Serve. A geração da conta de serviço e o reajuste seguem o que o contrato define; a NFS-e por parcela é o caso otimizado para recorrência mensal, mas o módulo não exige que o contrato seja mensal para funcionar.
Demonstração
Veja a nota saindo por parcela.
15 minutos, com quem entende de contrato recorrente. Sem cartão de crédito, sem compromisso.