A aprovação some
"Pode comprar?" no grupo. Quem autorizou, quando e por quanto — ninguém reconstrói depois.
Compras e estoque
Controle de estoque e compras: a nota do fornecedor entra sozinha.
Um sistema de controle de estoque em que a entrada não é digitada: a nota emitida contra o seu CNPJ chega sozinha, é traduzida para o seu cadastro de produtos e vira, no mesmo movimento, estoque e conta a pagar.
A dor
O estoque do sistema não é o da prateleira.
A compra foi aprovada por WhatsApp e não deixou rastro. A nota do fornecedor foi digitada à mão, com o nome do produto que o fornecedor usa. E o preço médio é o de três meses atrás.
A entrada é digitação
A nota chega em papel ou PDF e alguém redigita item por item, com o código do fornecedor, não o seu.
O preço médio envelhece
Sem recálculo automático, a margem que o comercial usa para precificar é ficção.
O fluxo
Da solicitação à entrada, com rastro.
Um sistema de compras não é uma tela de pedido: é uma sequência em que cada passo sabe de onde veio.
Solicitação e carrinho
Solicitação de compra, lista por item e carrinho consolidando as necessidades de várias áreas num pedido só.
Orçamentos por fornecedor
O sistema de cotação de compras registra a proposta de cada fornecedor no próprio pedido — a comparação fica no sistema, não num e-mail.
Autorização e entrada
A aprovação libera o pedido, e a entrada fecha o ciclo. Cada etapa com autor e data.
A aprovação
A fila do aprovador, sem sair da tela.
É onde um sistema de aprovação de compras costuma morrer: se aprovar der trabalho, todo mundo volta para o WhatsApp.
Minhas Aprovações
Fila pessoal do aprovador, com aprovação por modal. Abre, decide, continua — sem navegar para lugar nenhum.
Notificação agrupada
Em vez de uma mensagem por item, uma consolidada por WhatsApp ou e-mail — com o fornecedor de cada item, para decidir com contexto.
Rastro de quem decidiu
Fica registrado quem aprovou o quê e quando. A auditoria deixa de depender de memória.
A entrada
A nota do fornecedor entra sozinha.
Este é o passo que separa um sistema de estoque de uma planilha bem-feita: o documento vira movimento sem passar por digitação.
Entrada por nota destinada
O sistema baixa os XMLs das notas emitidas contra o seu CNPJ — sem ninguém pedir, sem ninguém anexar.
De-para de produtos
O código do fornecedor é traduzido para o seu. A entrada usa o seu cadastro, não o dele.
Vira estoque e conta a pagar
Um documento, dois destinos, no mesmo movimento. E o estoque sincroniza com a NF-e emitida e a recebida.
O almoxarifado
Armazéns, transferências e preço médio vivo.
Para quem procura sistema de almoxarifado, o teste é simples: o número da tela bate com a contagem física, e a margem usa preço de hoje.
Multiarmazém com histórico
Entradas, saídas e transferências entre armazéns, com visão por blocos e histórico de cada movimento.
Preço médio com gatilho
Recálculo automático e revisão de preços da base. Quem precifica trabalha com número de agora.
Importação por planilha
Importação de estoque por planilha, com preparação e validação — o caminho de saída do Excel na migração.
No mesmo dado
Um sistema de controle de estoque e vendas, não dois.
A venda baixa o estoque no mesmo movimento em que gera a nota e a conta a receber. A compra sobe o estoque no mesmo movimento em que gera a conta a pagar. Não existe rotina noturna para "sincronizar" nada, porque não há dois lugares para sincronizar. Parâmetros de estoque são configuráveis por cliente no painel administrativo.
Compras e Estoque são módulos de base, presentes em praticamente todos os clientes. O que é liberado por contrato é a emissão de NF-e e NFC-e que se conecta a eles — e essa depende de certificado digital válido e de contrato com o provedor de emissão.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Respostas diretas, sem rodeio. O resto a gente vê na demonstração.
Existe app de celular para o estoque?
O sistema é instalável no celular como aplicativo (PWA) e roda no navegador, então dá para conferir e lançar de dentro do almoxarifado. Duas honestidades: não é um aplicativo nativo publicado nas lojas, e ele precisa de conexão — a fila offline existe só no PDV, não no estoque.
Como saio do controle de estoque em Excel?
Pela importação: o sistema importa estoque por planilha, com etapa de preparação e validação antes de gravar. A planilha vira carga inicial em vez de virar legado — e a partir daí o movimento passa a nascer da nota e da venda.
O preço médio recalcula sozinho?
Recalcula, por gatilho automático, e existe a revisão de preços da base para os casos em que você quer conferir antes. O ponto é que a margem usada na venda não fica presa a um custo antigo.
A nota do fornecedor entra mesmo sem digitar?
Entra. O sistema baixa os XMLs das notas emitidas contra o seu CNPJ, faz o de-para entre o código do fornecedor e o seu produto, movimenta o estoque e gera a conta a pagar. O que sobra para a pessoa é conferir, não digitar.
Dá para ter mais de um armazém?
Dá, com transferências entre eles e histórico de cada movimento. A visão por blocos ajuda quando o almoxarifado é grande o bastante para que "onde está" seja uma pergunta de verdade.
Demonstração
Veja a nota do fornecedor entrando sozinha.
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